photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi[...]

photo Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Nous recherchons notre futur(e) Architecte de domaine DWP pour rejoindre le pôle Support aux usagers de la DSI dans le cadre d'une création de poste. Le terme « Digital Workplace (DWP) » couvre l'ensemble des services mis à disposition des usagers, de l'école et de ses partenaires, leur permettant d'effectuer leur mission simplement, de manière mobile et surtout collaborative. Ces services couvrent notamment, mais de manière non limitative, les services de messagerie, de partage de documents, de coédition, de communication instantanée, de visioconférence. Vos missions principales seront les suivantes : Concevoir et promouvoir les offres de service du périmètre Digital Workplace. Elaborer les roadmaps des produits et services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

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